（2024年3月9日に更新）
経理業務の処理に困ってる人
「経理担当が育児休暇で抜けてしまった…新たに人材を雇う余力もない…何か一時的にサポートを得る手段はないだろうか？」
この記事は、こういった悩みを持つ企業に向けて書いています。
その悩み、オンラインアシスタントで解決しましょう！
本記事の内容
- 経理は知識と経験が求められるため、人に依存しやすい
- 外注かする価値とリスク
- 結局どうすればいい？
- 筆者の経験と専門性
- 筆者は2021年6月まで、
自動車部品の世界最大手企業で設計部長と採用責任者を務めていました。
会計部門と連携し、自部署の約20億円にのぼる予算を管理していたため、経理業務の専門性や作業の多さ、ミスの発生のしやすさはよく理解しています。
【目次】
経理の問題
経理の仕事に求められるのは「正確性」「丁寧さ」「スピード」です。
つまり経験者が絶対的に有利な世界と言えます。
一人強い人がいれば業務は簡単に回ってしまう反面、その人が抜けたら地獄が待っている…。
冗談抜きにそういうリスクがあります。
抜けた穴を他の人が兼任でやる例が多いでしょうが、そのような片手間で処理しようとすると、最も重要な「正確性」「丁寧さ」「スピード」が失われてしまいます。
記入漏れ、仕訳ミスの先に何が待っているのかは…言うに及ばず。
そのような事態を避けるには、リスク軽減策を導入するしかありません。
それこそ、次項で説明する「外注化」です。
外注化する価値
外注化するメリット
- プロが業務を代行してくれる
- プロだから仕事が正確で丁寧で早い
- 人を雇うより低コストで運用できる
- 週に2〜3日程度の微妙な量の仕事を効率的に処理できる
業務を行う上での「正確性」「丁寧さ」「スピード」が一気に手に入るのが大きいです。
しかも、人を雇うよりも低コスト。
ちょっと怪しいんじゃないかと思いたくなるほど、うまみの目立つサービスです。
でも、これだけで「よし！じゃあ使ってみよう」なんて思いませんよね。
次にリスクを説明します。
外注化のリスク
外注化のリスク
- 機密性の高い情報を伝える必要がある→情報漏洩のリスク
経理情報は本来外部に共有するものではないため、どうしても情報漏洩のリスクはあります。
とは言え、「外注するからリスクが大きい」と判断するのは早計です。
たとえば、私が勤めていた大手外資系企業では、経理業務に派遣社員の力を借りていました。
実際、ほとんどの企業で同じことをしているでしょう。
外部の人間という意味では派遣社員も外注も同じです。
しかも、今の時代は在宅勤務も主流になってきています。
もはや、情報を外に出さないというのは物理的には不可能で、いかにPCのセキュリティを強化し、万が一のことがあった際にも情報漏洩を最小限に食い止められるかを対策する方が本質的です。
つまり、外注化するからといって、情報漏洩リスクが高まるわけではないのです。
結局どうすればいい？
リスクを把握した上で、プロに外注する。
これが最適解です。
経理業務に特化した、プロのサービスを使いましょう。
高いお金を出して新たな人材を雇い入れるより、はるかに効率的で合理的です。
どこにお願いすればいい？
全国対応、300人以上のプロ集団を持つ「i-Staff-Accounting」（アイ・スタッフ・アカウンティング）をオススメします。
i-Staff-Accountingのココがすごい！
- 厳選されたスタッフが300人以上
- スタッフは全員有資格者*1
- 幅広い経理業務に対応*2
- 顧問税理士とのやりとりも可能
- 余った時間で経理以外の業務が可能
- 1社につき2〜5名のスタッフで対応*3
- さまざまな会計ソフトに対応可能*4
*1 : 簿記2級以上保持、実務経験3年以上、PC操作テスト合格
*2 : 記帳や仕訳だけでなく、請求書発行や入出金管理など、経理に関する全ての業務に対応可能
*3 : 仮にスタッフが退社しても、他のスタッフで対応可能
*4 : MFクラウド会計、クラウド会計ソフトfreee、弥生会計、勘定奉行、楽楽清算、発展会計、STREAMD、財務応援など
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i-Staff-Accountingは何ができるの？
経理に関する業務は全て対応可能です。
これだけの業務を自社でまかなうには、知識と経験を持った人材が複数必要です。
新規に雇用する経済的余力のない企業には無理ゲーです。
だからこそ、「必要なときに、必要なだけ使えるアシスタント」が最強なのです。
料金プラン
記帳・仕訳サービスはなんと『月額9800円〜』と超低コスト！
経理アシスタントも時給2600円〜と非常に魅力的な料金でプロのサポートが得られます。
80時間利用しても約20万円。
派遣社員や正規社員を雇用するより遥かに低コストで利用できるのが分かります。
下の図は、実際に導入した企業のコストメリットの一例を示したものです。
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評判はどうなの？
相手は個人ではなく企業。
信用と信頼がなければ決して良い評価を得ることはできず、すぐ消えてしまいます。
i-Staff-Accountingはスタッフの能力が非常に高く、オンライン事務代行業で第1位を獲得、実際に企業からの評判が良いことも含めて、極めて信頼性の高いサービスと判断できます。
まとめ
経理業務に困っている企業の方に、経理業務特化型のオンラインアシスタント『i-Staff-Accounting』（アイ・スタッフ・アカウンティング）を紹介しました。
一時的でも経理の仕事は放っておくと、文字通り書類の山になります。
必要なときに必要なだけのサポートが得られる本サービスをうまく活用して、最低限のコストで最大限のパフォーマンスを出しましょう！
少しでも気になったのなら、今すぐ問い合わせを！
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